Projekt- und Büromanager/in

Projekt- und Büromanager/in (Standort Pritzwalk)   

Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik und Mechanik auf mittleren bis höheren (Hochschule) Niveau, idealerweise auch im Bereich Bildverarbeitung. Im administrativen Bereich haben Sie durch Schulung oder Erfahrung die Fähigkeiten zur Büroleitung entwickelt. Sie kennen sich mit Officesoftware aus und haben die Fähigkeit Spreadsheetbasierte Kalkulationen aufzustellen.
Sie sind gewohnt ein breites Arbeitsfeld zu überschauen, haben ein Auge für Details aber verlieren nie die große Linie aus den Augen. Zudem sind Sie teamfähig, begeisterungsfähig und leistungsbereit. Kommunikative wie auch analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenz sind unbedingt erforderlich. 
Sie unterstehen dem Geschäftsführer, sind seine rechter Hand und vertreten ihm.

Kernaufgaben

  • Von Angebotsabgabe bis Nachkalkulation managen der Projekte in enge Abstimmung mit Vertrieb und technische Ausführung.
  • Leitung und Koordination der internen unterstützende Arbeiten wie Sekretariat, Buchhaltung, Warenbestellung/-eingang

Wichtigste Aufgaben 

  • Organisation, Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Aufträge
  • Angebotserstellung, (Nach)Kalkulation und Projektcontrolling
  • Erarbeitung von Pflichtenheften in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
  • Aufsicht über die tägliche Arbeiten im unterstützenden Bereich
  • Überwachung von Kosten, Gewinn und Effizienz
  • Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Erstellung von (Projekt)Anlageordnern

Ihre Qualifikation:

  • Hochschulausbildung bzw. -niveau mit technischem Schwerpunkt (vorzugsweise Elektrotechnik, Maschinenbau, Physik)
  • Technisch und administrative Kenntnisse im Bereich Projektleitung bzw. -abwicklung
  • Kenntnisse im administrativen Bereich
  • Analytisches Denken, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, sicheres Auftreten
  • Englische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten einen Arbeitsplatz in eine kleine aber aufstrebende Firma, in eine angenehme, leistungsbezogene Atmosphäre.
Bitte senden Sie uns schriftlich Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder melden Sie sich telefonisch oder per e-Mail mit einer Kurzbewerbung, die wir für den Erstkontakt gerne entgegennehmen.